Consulta y asesoramiento a los fondos y a la documentación del Archivo Municipal de Benidorm

Descripción

El Archivo Municipal facilita la consulta y proporciona orientación y asesoramiento sobre la documentación relacionada con Benidorm, a petición de los ciudadanos, estudiantes, investigadores, Instituciones o los distintos servicios municipales. Sin embargo, las tareas de elaboración de datos, análisis y las búsquedas de información en la documentación deberán ser realizadas por los usuarios.


¿Quién puede solicitarlo?

La consulta a los fondos del Archivo Municipal de Benidorm está abierta a todos los ciudadanos.

  • Este acceso, no obstante, está sujeto a la normativa vigente en esta materia. Así, hay algunos documentos que tienen el acceso reservado o restringido por ejemplo:
    • Los que por su mal estado de conservación corren peligro de deterioro o desaparición con el uso, hasta que sean restaurados o microfilmados.
    • Aquellos que, según la legislación vigente, afecten a la averiguación de los delitos y a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada, familiar y a su propia imagen.

Personas Físicas

Empresas No

Documentos requeridos

En caso de ser propietario

  • Fotocopia del DNI del interesado.
  • Fotocopia del último recibo de la contribución (IBI), agua, luz o gas, o de la escritura de propiedad de la vivienda a consultar.
  • Ficha de solicitud de consulta.

En caso de ser futuro propietario

  • Documento / contrato arras.

En caso de ser administrador

  • Fotocopia del DNI del interesado.
  • Acreditación de la condición de Administrador de la finca mediante Acta reciente de la Comunidad de Propietarios.
  • Ficha de solicitud de consulta.

En caso de ser inquilino de la propiedad

  • Fotocopia del DNI del interesado.
  • Fotocopia del contrato de arrendamiento o último recibo de agua, luz o gas.
  • Ficha de solicitud de consulta.

En caso de ser estudiantes

  • Carta original de presentación del profesor o profesora tutor del trabajo de investigación.
  • Ficha de investigador.

En caso de ser persona jurídica

Si el solicitaxnte es persona jurídica, deberá aportar además:

  • Fotocopia del DNI del representante legal y fotocopia de la escritura donde conste el poder de representación.
  • Si la consulta o la solicitud no la efectúa el representante legal de la empresa, deberá adjuntarse a la documentación anterior una autorización firmada por éste.
  • Ficha de solicitud de consulta.

En caso de no obstentar la condición de propietario, inquilino o administrador de la vivienda a consultar.

A la documentación anterior se deberá adjuntar la autorización firmada por el propietario, inquilino o Administrador, junto con fotocopia de su DNI.

  • A la documentación anterior se deberá adjuntar la autorización firmada por el propietario, inquilino o Administrador, junto con fotocopia de su DNI.

Procesado on-line No

Requiere certificado digital No

Importe

Ordenanza fiscal nº8

  • Ordenanza reguladora de la tasa por expedición de documentos administrativos.

Normativa

Ordenanza fiscal nº8

  • Ordenanza reguladora de la tasa por expedición de documentos administrativos.

Tipo de silencio desestimatorio

Comentarios para usuarios

En caso de querer hacer una fotografía de la documentación, el usuario se compromete, al firmar la solicitud de reproducción, a no violar las normas del Ordenamiento Jurídico vigente en materia de acceso a los Registros y Archivos Públicos.
En caso de necesitar una copia de la documentación consultada el usuario rellenará una solicitud en el Registro de General de Entrada (REGM001) especificando los documentos que precisa y procederá al pago de las tasas recogidas en el artículo nº 6 de la Ordenanza Fiscal nº 8 Reguladora de la Tasa por Expedición de Documentos Administrativos.

 

Información sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal.

Responsable: se informa al interesado que sus datos personales van a ser objeto de tratamiento por parte del Ayuntamiento de Benidorm (Responsable del tratamiento), con CIF P-0303100B, y dirección en Plaza SSMM los Reyes de España, 03501, Benidorm, Alicante, e incorporados al sistema de tratamiento correspondiente según la solicitud presentada.

Delegado de Protección de datos: el Ayuntamiento de Benidorm cuenta con el apoyo y nombramiento del Delegado de Protección de datos, cuyos datos de contacto son: dpd@benidorm.org.

Finalidades: se tratarán sus datos personales con la finalidad de gestionar el trámite de presentación de la solicitud en los términos previstos en la misma y aquellas otras necesarias para cumplir con la normativa administrativa, como contactar con usted en caso de ser necesario.

Legitimación: el tratamiento de sus datos personales está legitimado en el cumplimiento de un deber legal del responsable derivado de la Ley 39/2015 Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Plazo de supresión: los datos se mantendrán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

Destinatarios: los datos podrán ser cedidos en los casos legalmente previstos a:

-          Todas aquellas administraciones que, en base a la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, soliciten la información del interesado para su consulta, verificación o utilización.

-          Aquellas entidades, públicas y/o privadas con las que el Ayuntamiento de Benidorm requiera compartir sus datos para la prestación de la solicitud.

Transferencias internacionales: no están previstas transferencias internacionales de los datos.

Decisiones automatizadas: no se realizan decisiones automatizadas.

Ejercicio de derechos: para ejercitar los derechos que procedan conforme a la normativa de protección de datos (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan) frente al tratamiento de sus datos personales, dirigiendo un escrito al Ayuntamiento a través de la sede electrónica o el registro general, o por correo electrónico a la siguiente dirección: dpd@benidorm.org, facilitando copia de su DNI o documento identificativo equivalente. Podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) para presentar una reclamación cuando no considere debidamente atendida su solicitud.”


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